Dominar el flujo de caja es clave para desbloquear el crecimiento de tu negocio en Amazon
¿Qué es la gestión de la tesorería?
En términos sencillos, es el proceso de seguimiento, comprensión y optimización de la cantidad de dinero que entra y sale de su negocio a lo largo del tiempo.
Se tiene un flujo de caja positivo cuando entra más dinero del que sale, y un flujo de caja negativo si hay más salidas que entradas.
Mejore el flujo de caja de su negocio en Amazon mediante una mejor planificación
Dominar la gestión del flujo de caja es una gran ventaja como vendedor de Amazon. Puedes planificar tu crecimiento, predecir cualquier déficit y reducir el estrés general del negocio.
Habiendo hablado con miles de fundadores de eCommerce, reconocemos que estar al tanto de tu flujo de caja puede ser una tarea tediosa. Y, seamos sinceros, probablemente no quieras gastarte miles de euros en un software de previsión para el que necesitas un MBA.
Por eso hemos creado una plantilla gratuita de gestión del flujo de caja para vendedores de Amazon como tú.
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¿Quiere saber más sobre el flujo de caja? Siga leyendo:
- Cómo sacar el máximo partido a nuestra plantilla de flujo de caja para vendedores de Amazon
- Por qué el flujo de caja es importante para tu negocio en Amazon
- 5 consejos de expertos para la gestión de tesorería de los vendedores de Amazon
Cómo sacar el máximo partido a nuestra plantilla de flujo de caja de Amazon
5 pasos para planificar su crecimiento
1. Establezca su calendario
Para planificar y analizar su flujo de caja, debe anotar cuánto efectivo libre (FCFF) hay disponible al principio y al final de un periodo concreto. Puede ser una semana o un mes. La plantilla predeterminada es un estado de cuenta de 12 meses. En la hoja de cálculo de Excel o Google Sheets, introduce el mes de inicio y la cantidad de efectivo disponible que tienes en ese momento.
2. Anote cualquier inyección de efectivo prevista
(por ejemplo, de deuda, aumento de capital o ahorros personales).
Si esperas alguna inyección de efectivo a lo largo del año, debes anotarla en la plantilla. Las formas más comunes son el efectivo obtenido a cambio de capital, la deuda contraída con los bancos tradicionales o los ahorros personales que estás invirtiendo en la empresa. Planifique con antelación y calcule qué meses espera recibir estas entradas de efectivo.
3. Previsión de ingresos
Empiece por echar un vistazo a los datos de ventas de los últimos uno o dos años de operaciones. Esto le dará una idea de los patrones de ventas que necesita para identificar las tendencias de ventas que le ayudarán a predecir la demanda, como cuándo podrían empezar a repuntar las ventas y qué productos son los más populares. Utilice los datos del pasado para orientar sus previsiones, pero asegúrese también de tener en cuenta sus ambiciones de crecimiento. Puedes dividir los ingresos previstos en ventas en línea (por ejemplo, a través de tu tienda Shopify, WooCommerce u otra tienda DTC) y al por mayor.
Todos los negocios DTC experimentan cierto nivel de fluctuaciones de la demanda. Las fluctuaciones pueden ser drásticas, especialmente para los negocios estacionales. Los vendedores de Amazon en particular necesitan estar preparados para el Amazon Prime Day, el Black Friday y el Cyber Monday, así que intenta reflejar esto en tus previsiones de ventas.
4. Calcule sus salidas de efectivo
Después de prever los ingresos, tendrás una buena idea de cuál será la demanda de ventas y qué productos necesitas para satisfacerla. A continuación, puedes empezar a evaluar las salidas de efectivo para comprender qué capital necesita tu negocio de Amazon para capitalizar esta demanda.
Esto es importante, porque la capacidad de un vendedor de Amazon para pagar el producto define el tamaño del pedido. Si una empresa no tiene acceso a financiación, es posible que no pueda permitirse suficientes productos para satisfacer la demanda prevista. Esto es especialmente cierto para las marcas en crecimiento, cuyas ventas futuras superarán a las operaciones actuales, lo que significa que no tendrán suficientes beneficios para comprar producto y perderán oportunidades de venta.
Debes calcular y crear un presupuesto para los gastos que necesitarás pagar para satisfacer la demanda. Algunos de ellos variarán en función de las fluctuaciones estacionales, como el inventario y el gasto en marketing. Otros permanecen relativamente constantes, incluso en temporada baja, como el alquiler, los salarios y las suscripciones a programas informáticos.
Para planificar el inventario, es importante conocer los plazos de entrega y las condiciones de pago. El plazo de entrega es el período de tiempo que transcurre entre el momento en que se hace un pedido a un proveedor y el momento en que se recibe el envío. En términos sencillos, es el tiempo que tarda un proveedor en satisfacer su pedido, y tiene un gran impacto en su negocio.
El plazo de entrega dicta cuándo tendrá que hacer un pedido para prepararse para la demanda estacional y cuándo necesitará los fondos para pagar. Puede variar mucho en función de la empresa y del sector en el que opere.
Por ejemplo, un vendedor de Amazon especializado en suministros para el hogar y el jardín necesitará tener en stock muebles de exterior para el patio cuando los clientes empiecen a comprar esos artículos en primavera. La fabricación de este tipo de muebles lleva meses, lo que se traduce en un plazo de entrega de seis a ocho meses. Esto significa que la empresa tendría que hacer el pedido en agosto para tener los productos en stock en febrero, cuando empezará a recibir sus primeros pedidos. La marca también debería estar preparada para pagar un depósito cuando haga el pedido, que no recuperará hasta que venda los productos meses más tarde.
Mientras que los minoristas que venden muebles de jardín tienen plazos de entrega de meses, los vendedores de chocolatinas navideñas puede que solo tengan que esperar unas semanas a que un proveedor les haga el pedido. Considere cuándo se producen las fluctuaciones de su demanda y calcule las salidas de efectivo necesarias por adelantado para satisfacerla. Después de prever los ingresos, tendrá una buena idea de cuál será la demanda de ventas y qué productos necesita para satisfacerla. Entonces podrás empezar a evaluar las salidas de efectivo para saber qué capital necesita tu empresa para capitalizar esta demanda.
5. Analice su situación de tesorería prevista
¿Cuándo son los periodos de mayor intensidad de capital? ¿Tendré suficiente efectivo disponible para financiar mi crecimiento? ¿Hay periodos en los que la financiación externa podría ayudar a mi empresa?
Después de completar la plantilla de Excel y obtener una imagen más clara de tu flujo de caja previsto para el año que viene, ahora tienes que tomar decisiones importantes para desbloquear cualquier restricción de efectivo, mejorar la gestión de tu flujo de caja y maximizar las posibilidades de éxito de tu empresa
NOTA: Este pretende ser un documento vivo. Puedes realizar un análisis de escenarios para ver cómo afectarán a tu negocio las distintas previsiones. Puede resultar difícil hacer previsiones de tesorería precisas con meses de antelación, pero deberías ir actualizando tus estimaciones a lo largo del año a medida que dispongas de más información.
BONUS: Evalúe si la financiación de los ingresos sería buena para su empresa
Siempre hay que mantener un colchón de efectivo para que la empresa funcione. Cuando los propietarios de pequeñas empresas se enfrentan a un obstáculo financiero, el 62% echa mano de sus propios fondos personales para ayudarles a superarlo. Pero arriesgar el patrimonio personal por una aventura empresarial rara vez es la mejor opción. Queda una alternativa: la financiación.
La financiación externa suele ser una buena opción para acumular liquidez. Decidir qué tipo de financiación es la mejor para tu negocio es una decisión importante. Una opción que muchas empresas de comercio electrónico DTC pueden considerar es la financiación de capital, que consiste en vender acciones de la empresa para obtener capital. Otra opción es un préstamo comercial tradicional, pero para las empresas con menos activos contra los que endeudarse, los préstamos bancarios tradicionales pueden no ser una opción.
Sin embargo, el comercio electrónico está recurriendo cada vez más a la financiación basada en los ingresos, un tipo de financiación que da a las empresas acceso a capital circulante sin renunciar a los fondos propios. Este tipo de estrategia de financiación recauda capital no dilutivo asociándose con una financiera como Wayflyer, que recibe remesas como porcentaje de las ventas y concede créditos en función de las previsiones de ventas futuras.
Puedes utilizar esta plantilla de planificación de tesorería para ver si Wayflyer puede ayudarte a desbloquear las restricciones de tesorería de tu negocio en Amazon
Vaya a la pestaña de bonificaciones de la plantilla y rellene la sección resaltada. Puedes introducir cuánta financiación necesitas y en qué periodo de tiempo; por ejemplo, de cara al Amazon Prime Day. Introduce varios escenarios y evalúa cómo cambia tu posición de tesorería con la financiación de Wayflyer, en comparación con tu situación de tesorería actual. Como siguiente paso, rellena el siguiente formulario y nuestros expertos se pondrán en contacto contigo para informarte sobre las opciones disponibles.